Le stock ne peut pas livrer tant que la vente n'a pas autorisé la livraison. Il y a donc une étape que l'on appelle "libération matériel" et une étape qui consiste en la livraison réelle.
R-MES peut fonctionner selon les variantes suivantes :
1. Dans un premier temps on libère et dans un deuxième temps on effectue la livraison
Le vendeur effectue la libération du matériel :
| => | Vente / Libération mat. |
ou, depuis la commande :
| => | Environnement / Libération mat. |
Il appartient ensuite au personnel du stock d'effectuer la livraison.
2. Après la libération, la fenêtre de livraison s'ouvre automatiquement
Dans le cas où la personne qui libère est la même que celle qui effectue la livraison, un paramètre global à l'Entreprise permet d'ouvrir automatiquement le masque des livraisons après libération du matériel.
3. La libération matériel se fait de manière automatique
Un autre paramètre global à l'Entreprise permet de libérer systématiquement tout matériel introduit dans une commande client. L'étape de libération n'est donc plus nécessaire.
Dans le cas où une libération par la vente est nécessaire, le masque suivant permet de libérer le matériel.
i Fenêtre "Autorisation des prélèvements de stock"
La quantité à libérer sera indiquée avec une couleur :
vert = le matériel est disponible pour la position de commande concernée
rouge = le matériel n'est pas disponible
orange = le matériel est disponible mais une autre commande a la priorité dessus
jaune = au moins une position de la commande n'est pas livrable et la commande n'autorise pas de livraison partielle, ceci étant défini sur la fiche client dans une case à cocher
Comment autoriser les livraisons partielles ?
Quelle que soit la couleur, il est possible de forcer la libération du matériel
La date de prélèvement ("Date Prél.") permet de déterminer à partir de quelle date le matériel peut être livré (prélevé)
La valeur "Stock phys." donne la quantité en stock libre
La valeur "Dispo." donne la quantité disponible pour la ligne de commande concernée